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2023年最新!バーチャルオフィスおすすめランキング10選
巷で話題のバーチャルオフィス。新たな働き方をサポートする仕組みとして注目されています。
バーチャルオフィスは、賃貸オフィスや自宅の代わりに、登記や事務所に使う住所を貸し出すサービスです。それにより、賃貸オフィスを借りる手間やコストを削減したり、自宅住所を使わないことでプライバシーを保護することができるのです。
その他にも、電話転送や秘書代行、郵便代行、会議室貸し出しなど、事業運営に必要な様々な機能を提供しており、フリーランスやサラリーマンの副業だけでなく、リモートワークが進む企業にも注目されています。この記事では、数あるバーチャルオフィスを徹底的に比較し、おすすめのバーチャルオフィスのみを厳選して10社ご紹介します。
②都内や地方一等地の住所をレンタルできるかどうか
③オプション(法人登記・郵便物転送・来客対応など)
④ユーザーの口コミ良好度
バーチャルオフィスおすすめ10選【2023年最新】
この章では、コスパよく利用できるおすすめのバーチャルオフィスを厳選して10社ランキング形式でご紹介します。
おすすめバーチャルオフィス一覧
第1位:ワンストップビジネスセンター
『ワンストップビジネスセンター』は、全国で40店舗以上展開しているバーチャルオフィスです。青山や麻布十番、銀座といった都内一等地の住所利用はもちろん、北は札幌、南は福岡まで店舗を保有しています。地方に拠点があるバーチャルオフィスの絶対数が少ないため、地方で法人登記したい方におすすめです。
運営会社
株式会社ワンストップビジネスセンター
料金(税込)
・初期費用:10,780円
・エコノミープラン:5,280円/月
・ビジネスプラン:9,790円/月
・プレミアムプラン:16,280円/月
東京都内
青山/田町/表参道/六本木/虎ノ門/麻布十番/品川/渋谷/恵比寿/二子玉川/新宿/西新宿/高田馬場/麹町/銀座/日本橋/秋葉原/飯田橋/池袋/上野/五反田/吉祥寺/中野
大阪府内
心斎橋/梅田/本町
その他の拠点
札幌大通西/札幌/仙台/横浜/川崎/名古屋栄/岐阜/金沢/京都/神戸/岡山/高松/広島/天神/福岡博多/熊本
サービス内容
30日間返金保証 / 法人登記 / 郵便転送 / 来客対応 / 貸し会議室など
また、ワンストップビジネスセンターではHPや名刺の作成、登記代行、資金調達のアドバイスも行っており、創業から間もない起業家にも最適です。
第2位:DMMバーチャルオフィス
運営会社
合同会社DMM.com
料金(税込)
・入会金:5,500円
・保証金:5,000円(初回のみ)
・渋谷:660円/月〜
・銀座:1,650円/月〜
・名古屋:660円/月〜
・梅田:660円/月〜
・福岡天神店:660円/月〜
サービス内容
法人登記 / 郵便物転送 / 郵便物都度確認 / FAX / 固定電話
クーポン情報
当メディア読者様限定で初月利用料が無料
(クーポンコード: UCV578)
『DMMバーチャルオフィス』では、渋谷や銀座、梅田、名古屋、福岡天神の住所をレンタルできます。洗練された外観のオフィスビルなので信用力も抜群です。
また、テックカンパニーであるDMMならではの特徴として、郵便物の転送や処分、固定電話やFAXの受信などがスマホやPCで完結するサービスを提供しています。
最大の強みとしては、住所貸し出し+郵送物転送(週1転送)のプランであれば、月額660円(税込)で利用できる点です。
ポイント
第3位:NAWABARI
運営会社
株式会社Lucci
料金(税込)
・初期費用:11,000円
・保証金:33,000円
・ネットショップ運営プラン:1,100円/月〜
・ビジネスプラン:1,650円/月〜
住所
目黒区
サービス内容
レンタルアドレス / 電話番号 / 電話用件転送 郵便受取・転送
『NAWABARI』は、目黒区に拠点を持つ格安のバーチャルオフィスです。
住所のレンタルだけでなく、郵便物転送や電話転送などのサービスがついて月額1,100円(税込)で利用できます。また、通常のバーチャルオフィスでは5,000円ほどかかる初期費用が無料です。
法人登記用の住所をレンタルしたい方は、ビジネスプラン(1,650円/月〜)を利用しましょう。
第4位:GMOオフィスサポート
運営会社
GMOオフィスサポート株式会社
場所
東京(渋谷・新宿・銀座・青山・秋葉原) / 神奈川 / 名古屋 / 大阪 / 京都 / 神戸 / 福岡(天神・博多)
料金(税込)
・初期費用+保証料:無料
・転送なしプラン:660円/月(郵便物受取・法人登記不可)
・月1転送プラン:1,650円/月(法人登記可)
・隔週転送プラン:2,200円/月(法人登記可)
・週1転送プラン:2,750円/月(法人登記可)
オプション
法人登記 / 速達・書留対応 / 郵便即日転送 / 郵便スマホ確認 / 不在票通知など
クーポン情報
当メディア読者様限定で基本料金10%割引
(クーポンコード: t0u0y6)
※現在開催中のキャンペーン(3ヶ月分無料)との併用可能
『GMOオフィスサポート』は、フリーランスやスタートアップ経営者を対象に、法人登記可能な住所レンタルや郵便物転送などのサービスを提供するバーチャルオフィスです。
東証プライム上場グループが運営する信頼性が高いバーチャルオフィスサービスであり、東京(渋谷/新宿/銀座/青山/秋葉原)、神奈川(横浜)、大阪(梅田)、愛知(名古屋)、兵庫(神戸)、福岡(博多/天神)の一等地住所をオフィス住所として利用できます。住所利用のみのプランであれば、月額660円で利用できます。
後発のバーチャルオフィスではあるものの、業界最安の料金設定となっています。月1転送プランであれば月額1,650円(税込)、隔週転送プランであれば月額2,200円(税込)、週1転送プランであれば月額2,750円(税込)で利用できます。
第5位:Karigo
運営会社
株式会社Karigo
料金(税込)
・入会金:5,500円~7,300円
・ホワイトプラン:3,300円/月~
・ブループラン:8,300円/月~
・オレンジプラン:10,400円/月~
サービス内容
住所貸出 / 荷物受取 / 転送電話 / 電話代行 / 貸し会議室
『Karigo』は、全国に60店舗展開しているバーチャルオフィスです。北は北海道、南は沖縄、さらに海外ではアメリカにも店舗があります。
Karigoでは、住所貸しと荷物受取が使えるシンプルなホワイトプランを始め、電話転送や電話代行などオーソドックスなサービスが揃っています。
料金は相場と比較して標準的であり、西麻布、銀座、渋谷、代官山、南青山、赤坂、日本橋、世田谷区、上目黒など、都内一等地の住所を利用できます。
登記代行も安く請け負っており、これから法人登記をされる起業家にもおすすめのバーチャルオフィスです。
第6位:レゾナンス
運営会社
株式会社ゼニス
料金(税込)
・入会金:5,500円
・1年払いコース(月1回転送プラン):990円/月〜
・1年払いコース(週1回転送プラン):1,650円/月〜
サービス内容
法人登記 / 郵便転送 / 03発着信 / 転送電話 / プライベートロッカー
/ 電話秘書 / フリーダイヤル / 屋号追加 / 貸し会議室
『レゾナンス』は、関東圏で7店舗(浜松町/銀座/渋谷/青山/新宿/日本橋/横浜)展開している格安バーチャルオフィスです。住所貸しのみのプランであれば、月額990円から利用できます。
レゾナンスは2016年にバーチャルオフィスサービスを開始しており、業界最安値に常にチャレンジし続けることでユーザーを獲得し、利用社数は5,000社を突破しています。
転送電話や電話秘書、フリーダイヤルなどのオプションが10種類以上あるので、事業の成長にあわせて様々なサービスを利用できます。また、レゾナンス会員であれば、貸し会議室を格安の1,100円/時で利用できます。
第7位:ユナイテッドオフィス
運営会社
株式会社ユナイテッド・コンサルティングファーム
場所
青山/表参道/銀座/日本橋/渋谷/虎ノ門/新宿/池袋
料金(税込)
入会金:6,600円
月額:2,310円
会議室:250円/30分
サービス内容
法人登記 / 郵便物転送 / FAX / 固定電話 / 貸会議室など
『ユナイテッドオフィス』は、法人登記はもちろんのこと、貸会議室の提供や銀行口座の開設サポートも行なっています。
オフィスの拠点は銀座、日本橋、表参道、南青山、虎ノ門、渋谷、新宿、池袋などの都心一等地で、2,310円/月〜利用できます。
また、郵便物を受取ると36時間以内にその内容をメールで通知する報告サービス、郵便物の転送、電話転送・03発信、共用FAX番号の貸出し、FAXの送受など、各種サービスも充実しています。
オプションで会社設立手続きを5,000円で行ってくれるので、これから法人登記をしたい方におすすめのバーチャルオフィスです。
第8位:ナレッジソサエティ
運営会社
株式会社ナレッジソサエティ
料金(税込)
・入会金 16,500円
・保証金 30,000円
・基本料金 4,950円/月
サービス内容
法人登記 / 郵便物転送 / 来客対応 / ミーティングシートの利用 / 電話転送
『ナレッジソサエティ』は、千代田区の九段下駅から徒歩30秒のシェアオフィスで、バーチャルオフィスのサービスも提供しています。ナレッジソサエティではしっかりとした入居審査があり、法人口座の開設保証まである点が強みです。
入居審査には代表者との面談があり、他のバーチャルオフィスと比較すると入居審査が厳しめです。その分、犯罪利用されるリスクもありませんし、フリーランスや起業家をしっかりサポートしてくれます。
入会金は16,500円なので、他社と比較すると初期費用は高いですが、大手銀行名が入った都内のビルを月額4,950円で借りられるのは魅力的ですね。
第9位:バーチャルオフィス1
運営
株式会社バーチャルオフィス1
料金
・法人登記・住所利用:880円/月
・入会金:5,500円
住所
東京(渋谷)
サービス内容
・法人登記
・週1回転送(別途郵送料)
・郵便到着状況確認
・来客対応システム
・郵便受取(11:00~16:00)
・会議室(有料)
『バーチャルオフィス1』は、法人登記と週1回の郵便転送サービスが含まれるプランであれば月額880円で利用できます。東京の渋谷に拠点があり、どちらも打ち合わせが必要なケースを想定して会議室を設置しています。
東京都内で法人登記できるバーチャルオフィスとしては業界最安級です。また、会員宛に郵便物が届いた場合は、LINEに通知が届くのでとても便利です。
受付対応時間中は来館による郵便物の受け取りが可能であり、受付対応時間外でも受け取りができる専用ポストがオプションで利用可能です。
第10位:和文化推進協会
運営
一般社団法人 和文化推進協会
料金
・初期費用+保証料:無料
・年間契約:6,000円 ※1年目無料
住所
京都府京都市
サービス内容
法人登記 / 電話転送・代行サービス / 郵便物受け取り・転送など
『和文化推進協会』は、日本を拠点に活動する作家、クリエイター、アーティスト、職人等を支援する活動を行なっています。
その活動の一環で、2021年にJR梅小路京都西駅で運営する京都朱雀スタジオの、住所と電話番号を借りることができるバーチャルオフィスを開始しました。
他社のバーチャルオフィスとは違い、営利の追求を目的としていないので、月550円(税込)と業界最安の料金設定でバーチャルオフィスを提供しています。
バーチャルオフィスを活用するメリット
自宅の住所を隠すことができる
請求書の発行や荷物の受け取り、ECサイトやWebサイトの運営、法人登記など、事業を行う上でどうしても住所は必要となります。
自宅住所をビジネス上の住所として活用すると、個人情報の流出など不都合なケースもありますが、バーチャルオフィスであれば自宅の住所を公開することなく事業を行うことができます。
また、賃貸物件であればそもそも商用利用が禁止されているケースもあり、そういった場合は実家もしくはバーチャルオフィスの2択と言えます。
月額数千円から利用できる
主要都市で実態のあるオフィスを賃貸するとなると、仲介手数料、保証金、敷金、礼金、前家賃、火災保険、事務用品の用意など、初期費用で数百万円近くの出費になります。
それより安いコワーキングスペースやレンタルオフィスを借りたとしても、入会金や2ヶ月分の利用料が発生するのでまとまった初期費用がかかります。
オフィス住所が一等地になり信用につながる
バーチャルオフィスはオフィス街に立地していることが多く、丸の内や大手町、六本木、渋谷、梅田、心斎橋、名古屋、福岡などの主要都市で契約できるバーチャルオフィスが多数あります。
契約したバーチャルオフィスの住所は名刺やHPに記載できるので、取引先に対する信用に繋げることができます。
引越しても住所変更が不要
自宅を事業用の住所として使用すると、引越しのたびに税務署や行政機関に住所変更の届け出をしたり、名刺やHP、請求書のテンプレートも都度変更する必要があります。
法人の本店移転登記に関しては、登録免許税として3万円〜6万円かかってしまうので、手間だけでなくまとまった費用もかかってしまいます。
一方で、バーチャルオフィスを契約していれば、自宅は引越しても事業上の住所は変わらないので住所変更は不要です。
支払手数料として経費計上可能
バーチャルオフィスは住所や秘書代行を借りるという性質であるため、地代家賃ではなく支払手数料として全額経費計上可能です。
また、バーチャルオフィスを借りて自宅でも仕事をする場合、事前に税務署などに届け出ることでどちらも経費計上できます。
バーチャルオフィスは全額計上できますが、自宅は家事按分(約50%)で計上します。
バーチャルオフィスの料金相場
バーチャルオフィスは住所を借りるだけではなく、来客や電話対応、郵便物の転送など秘書業務も依頼できます。料金は月額の基本料金に含まれていたり、オプションとして別途料金が発生するなど様々です。
この章では、バーチャルオフィスの初期費用や月額料金、オプションの料金相場をご紹介します。
初期費用:0円〜5,000円
バーチャルオフィスを契約する際は、入会金といった名目で初期費用がかかります。
入会金の相場は、0円〜5,000円ほどになります。創業応援プランや女性起業家プランなど、初期費用が無料になる独自のキャンペーンを実施しているケースもあります。
法人登記:月額数百円
法人化をする際に、登記の本店所在地にバーチャルオフィスの住所を利用できます。
登記された住所は国税庁の法人番号公表サイトや、企業のデータベースなどに掲載されるので、自宅以外の住所で登記したい方も多いと思います。
月額料金に登記のための住所貸し費用が含まれるケースがほとんどですが、オプションであれば数千円ほど上乗せになるケースもあります。
郵便物の転送:月額数千円
バーチャルオフィスに届いた郵便物は、受付スタッフが受け取り、Web上で送り主や郵便種別などを通知してもらうことができます。
また、自宅に郵便物を転送してくれるサービスもあり、一般的には月額料金に転送代金も含まれています。
無料で転送してくれる頻度は週1回〜月1回とさまざまで、速達やレターパックプラスでの転送にも対応してくれます。
来客対応:月額数千円
取引先や金融機関、営業訪問など、登記先の住所に突然来客があることもあります。
バーチャルオフィスを登記先の住所として登録しておけば、受付スタッフが来客者の名刺を頂戴するなど丁寧な対応をしてくれます。
来客対応に関しても月額料金に含まれているケースが多いですが、オプションであれば別途数千円程度の料金がかかります。
会議室の利用:1時間あたり数千円
バーチャルオフィスの中には、会議室を利用できる施設も存在します。
取引先との打ち合わせやセミナー、カウンセリングなど、対面で仕事を行う機会が多い方におすすめです。
会議室の広さや設備によって利用料はかなり異なりますが、バーチャルオフィスの会員であれば1時間あたり数千円程度で利用できることがほとんどです。
電話代行:月額1万円前後
固定電話に着信があった際に、バーチャルオフィスのスタッフが応対してくれる電話代行サービスがあります。
オペレーターが利用会員が不在である旨を伝え、いつ誰から電話があったかをメールで通知してくれます。
利用する際はオプションで追加するケースがほとんどで、ワンコール200円〜、月額1万円前後が相場になります。
まとめ
オススメのバーチャルオフィス10社とバーチャルオフィスの選び方について解説いたしました。これからバーチャルオフィスを利用しようとお考えの方は、ぜひ参考にしてみてください。
30日間の返金保証や20代・女性・シニア・障がい者の方向けに特別割引プランがあるなど、料金面でも良心的です。
ポイント
・目黒区の住所をレンタルできる
・初期費用無料、月額1,100円/月〜利用できる
・レンタルアドレス、電話要件転送、郵便物受け取りサービス料込み
・法人登記は別途オプション利用料がかかる
ポイント
・業界最安水準のシンプルな料金体系
・東証プライム上場企業のグループ会社が運営するバーチャルオフィス
・法人口座をスムーズに開設できる
・当メディア読者様限定で基本料金10%割引
活用するメリット
料金相場