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【2023年最新】プロジェクト管理ツールおすすめ10選！
プロジェクトを成功に導くためには、発生するタスクの期限や進捗、課題、リスクなど、多くの要素を管理する必要があります。今回は、プロジェクトを管理する際の強い味方である、「プロジェクト管理ツール」についてまとめました。それぞれの特徴を参考に、自身に合ったツールを検討して下さい。
1.プロジェクト管理ツールについて
デジタル管理ツールが普及するより前は、手帳やExcelを利用した仕事の管理が主流でした。しかし、昨今では、対応すべき案件数が多かったり、プロジェクト内容が複雑であったりして、旧来の管理方法では難しくなっています。
仕事の管理を目的に作られたアプリケーションである「プロジェクト管理ツール」は、複数のプロジェクトの管理や、複雑化した仕事の整理に役立つものです。
1.プロジェクト管理ツールとは
仕事を管理するための「プロジェクト管理ツール」は、タスク管理や工程管理など様々な機能を持ち合わせています。また、メッセージ管理やスケジュールの共有なども簡単に行えるため、チームで仕事をする上でも有効です。
「プロジェクト管理ツール」を適切に用いることで、仕事を円滑に進め、より効率的な働き方ができるようになります。
プロジェクト管理ツールの主な機能
プロジェクト管理ツールが有する機能はツールによって異なりますが、主に以下のような機能が備わっています。| タスク管理機能（WBS 等） | チーム全体でタスクの進捗状況を管理できる機能です。作業状況のステータス更新をリアルタイムで行うなど、直感的な管理が可能です。作業期日も把握できるため、対応の優先順位を定められます。 |
| 進捗管理機能（ガントチャート 等） | 作業進捗をチームで共有する機能です。ガントチャートなどを利用し、作業状況の可視化をします。簡単に更新ができ、最新の進捗を共有できます。チーム全体が現状把握をすることでフォローアップも迅速に行えます。 |
| 工数管理機能 | プロジェクト全体のスケジュールとタスク間の関連性を把握します。全体像を俯瞰できるので、大規模プロジェクトに必要な機能です。個人の担当しているタスク量を把握し、効率的に作業を割り振ることができます。 |
| 情報共有機能(カレンダー、チャット 等） | カレンダーやチャットなど、チーム内のコミュニケーションを円滑にするための機能です。メンバーを指定しての連絡ができたり、タスクと紐づけてメッセージを送ることができます。議事録の共有なども可能です。 |
類似する「タスク管理ツール」「進捗管理ツール」との違い
プロジェクト管理ツールと類似するものとして、「タスク管理ツール」や「進捗管理ツール」があります。これらはプロジェクト全体を把握するツールではなく、個人のタスク、個人の業務状況を可視化するためのものです。加えて、プロジェクト管理ツールの特徴としては、プロジェクトに関係している個々人の業務状況を集約し、全体の状況を把握できるという点があります。この部分が、タスク管理ツールや進捗管理ツールとは大きく異なります。
プロジェクト管理ツールは、仕事の全体像を俯瞰して見るためのツールだと考えるとわかりやすいです。
2.プロジェクト管理ツールを導入するメリット
複数のプロジェクトを担当していたり、比較的大きなチームで作業していたりすると、「自分が何をしているのか」「仕事がどこまで進んでいるのか」が見えにくくなります。
全体像が把握できていないことで、作業時間のマネジメント不足や報告・連絡・相談を適宜行うといった基本的な部分で支障をきたし、プロジェクトの進行に大きな問題を引き起こすこともあります。
アナログな手法でプロジェクトを管理している場合、特に下記のようなトラブルが発生しやすい傾向にあります。
・急な仕様変更に耐えられない
・優先度が一目でわからない
・チームメンバーの作業状況などの情報共有が難しい
プロジェクト管理ツールでは、この3つの問題点を全てカバーすることが出来ます。
プロジェクト管理ツールは、プロジェクトの進行具合についてガントチャートなどを利用したグラフで表すことができるため、急な仕様変更があった場合にも現状を把握しやすいものです。作業の優先度もわかりやすく表示することができます。
プロジェクトがどこまで進んでいるのか、スケジュール通りなのか、躓いている部分はあるのかなども一目でわかり、それらの情報を他のメンバーと共有することも簡単にできます。
「抜け」と「漏れ」などによる手戻り作業は、プロジェクト全体を俯瞰して管理していれば発生することのない事象です。プロジェクト管理ツールを利用することで、結果としてミスが少なくなり、作業効率の大幅な改善が期待できます。
2.プロジェクト管理ツールの正しい選び方
プロジェクト管理ツールは、無料有料を問わず、多くの種類があります。
どのツールを選んだらいいのかわからない場合は、導入の際に気を付けるべき下記の5点について確認をしてみてください。
・クラウド型かインストール型か
・機能（タスク管理、ガントチャート、カレンダー、ツール、チャットなど）
・導入費用
・対応言語
・インターフェース
それぞれについて、詳しく解説します。
1.クラウド型かインストール型か
プロジェクト管理ツールは、クラウド型とインストール型の2つに分けられます。管理データをクラウドで保存するのか、あるいは自分のパソコンなどを使って保存するのかの違いです。
クラウド型の利点は、情報のやり取りがしやすいことにあります。加えて、自分が普段使っていないツールであっても、互換性のあるものが多いという点も魅力です。互換性があれば、仕事のたびに逐一アプリケーションを変える必要がなくなり、手間が省けます。ただし、インターネットに繋げる環境でないと利用できないというデメリットもあります。
一方、インストール型の場合、アプリケーション利用に必要な要素は全て自ら管理することになります。そのため、インターネット回線の有無といった外的な要因で、アプリケーションの利用状況が左右されることはありません。
また、社内のセキュリティ規約などにも対応しやすいという利点があります。ただし、他人との情報のやり取りはクラウド型よりも難しくなります。自社のみのプロジェクトなら問題も起きにくいですが、他社やフリーランスなどと協働する際には不都合となりえる場合もあります。
2.機能（タスク管理、ガントチャート、カレンダー、ツール、チャットなど）
続いて確認すべきは、その管理ツールでいったい何が出来るかということです。重要なポイントは、今後進めていくプロジェクトの肝が何になるのかを明らかにすることです。
プロジェクト管理ツールは、WBSのような「タスク管理」や、カレンダー・チャットのような「情報共有機能」といった基本的な機能が備わっている製品が多いですが、特徴や長所がそれぞれ異なります。
例えば、
・ひとつのツールでプロジェクト管理を簡潔に行いたい
・コミュニケーションや情報共有を簡単に行いたい
上記のような場合には、「情報共有機能」を重視すべきです。
また、
・プロジェクトのタスク量が多い
・やるべき作業をわかりやすく可視化したい
・ステータス管理やスケジュール管理を直感的に行いたい
上記のような場合には、「タスク管理機能」を重視するのが効率的です。
「工数管理機能」を重視すべき場合は、下記のような状況が考えられます。
・大規模プロジェクトの全体把握がしたい
・タスク同士の関連性を把握したい
機能の特徴を理解した上で、必要な機能の備わったツールを導入することが重要です。
3.導入費用
管理ツールの多くは、使用できる機能が制限されている無料版と、ツールの全ての機能を利用できる有料版に分かれています。また、同時接続可能人数などによって、プランが異なっていることもあります。
例えば、チャット管理ツールの場合、ひとつのグループで同時に管理できるのは、無料プランでは5人まで、有料プラン①では20人まで、有料プラン②では100人まで、というような料金体系になっています。そのため、自分が管理するプロジェクトの規模を確認する必要があります。場合によっては、無料プランをうまく組み合わせることで対応できることもあります。
4.対応言語
インターネット上では、地政学的な言語の壁はなくなりつつあります。そのため、海外で作成されたアプリケーションであっても、翻訳機能を使って日本語で利用できる場合があります。
細かいニュアンスや言葉の使い方などを考慮すると、ツール自体に慣れるまでは日本語に対応のアプリケーションや、日本人が作成したアプリケーションを利用する方が安心です。非常に評判のいい英語のアプリケーションがあったとしても、英語が正確にわからないことが心理的な壁となり、ツールを開くことが億劫になってしまうこともあります。
頻繁に使用すべきツールであるため、できる限りストレスのかからない環境を整えることも大切です。
5.インターフェース
インターフェースは、その人のユーザビリティに直接繋がる問題です。そのため、具体的なおすすめを提示するのは困難です。ただし、インターフェースごとに向いている使用シーンはあります。
まず、ITエンジニアとのやり取りが多くなるプロジェクトでは、タスク管理とスケジュール管理の自由度や、自由記入欄が多いものがおすすめです。リモートワークが多い環境では、メッセージ機能やチャット機能が見やすく、スケジュールの記入もリアルタイムで反映されるツールが便利です。
次に、他社と共同で行うようなプロジェクトの場合、話し合ったことや決まったことが手戻りしないように、決定したことをいつでも確認できるような仕組みのあるツールが最適です。
機能とインターフェースは切っても切り離せない問題ともいえます。進めていくプロジェクトの特徴に合わせて、使いやすく見やすいインターフェースを導入するようにします。
プロジェクト管理ツールおすすめランキング10選
具体的なプロジェクト管理ツールを紹介します。それぞれの特徴や費用などを確認し、導入の際の参考にしてください。
1．Backlog
出典：Backlog
Backlog（バックログ）は、国内の上場企業である株式会社ヌーラボによって開発されたプロジェクト管理ツールです。
日本語で使用でき、操作性も高いので、プロジェクト管理ツールを使ったことがない企業様でも比較的導入がしやすいでしょう。
メインの機能はカンバンボードによるタスク管理と、ガントチャートによるプロジェクト進捗管理です。
そのほか、プロジェクト管理に必要な以下の機能が網羅的に搭載されています。
- 個人メモや会議の議事録
- ニュアル等を管理できるWiki機能
- ファイル共有機能 など
また、ChatworkやSlack、Microsoft Teamsなどの外部ツールと連携して業務を効率化できるのもメリットです。
■料金プラン
- スターター：2,970円／月（ユーザー数30人）
- スタンダード：17,600円／月（ユーザー数無制限）
- プレミアム：29,700円／月（ユーザー数無制限）
- プラチナ：82,500円／月（ユーザー数無制限）
2．Trello
出典：Trello
Trello（トレロ）は、シンプルな操作性が特徴のプロジェクト管理ツールです。
カンバン方式を採用しており、「カード」に入力したタスクを進捗に応じて「ボード」上で移動させ、直感的にタスク管理を行うことができます。
「未着手」「進行中」「確認待ち」「完了」などのステータス別にボードを作成することで、チーム内でタスクの進捗状況をひと目で共有できます。
Trelloは、利用する人数にかかわらず、無料で使い始めることが可能です。無料プランの場合は「ボード作成10枚まで」という制限がありますが、プロジェクトの規模によっては10枚のボードで足りる可能性も高いでしょう。
外部ツールと連携できるので、業務のスムーズな連携や効率化が可能です。
■料金プラン
- FREE：0USD
- STANDARD ：1ユーザーあたり5USD／月
- PREMIUM：1ユーザーあたり10USD／月
- ENTERPRISE：1ユーザーあたり17.50USD／月
3．Asana
出典：Asana
Asana（アサナ）は、さまざまな管理方法から自社に適したプロジェクト管理を導入できるツールです。
「カレンダー」「リストビュー」「タイムライン（ガントチャート」「ボード（カンバン方式」の4つのタスク管理方法を利用できます。
タスクに担当者や期限を設定し、「誰が」「いつまでに」「何をするのか」を明確にすることが可能です。
Asanaは無料で使い始めることができますが、人数と機能に制限があるので、本格的にプロジェクト管理を導入したい場合は有料プランの導入を検討しましょう。
Microsoft Teams、Okta、Slack、Tableauといった外部ツールとの連携も可能です。
■料金プラン
- Basic：0円／月（ユーザー数15人まで）
- Premium：1ユーザーあたり1,475円／月（年間払いの場合1,200円／月）
- Business：1ユーザーあたり3,300円／月（年間払いの場合2,700円／月）
4．Redmine
出典：Redmine
Redmine（レッドマイン）は、オープンソースのプロジェクト管理ツールで、誰でも無料で利用することができます。
Redmineでは、タスクの一つひとつを「チケット」と読んで管理します。チケットにはタスク内容だけでなく、担当者や期限なども登録することが可能です。
ガントチャートやカレンダーなど、表示形式を変えることで、さまざまな角度から進捗管理を行うことができます。
一方で、導入・運用に伴うサポートなどはないため、マニュアル等がなくても自らツールを操作していける程度のPCスキルが必要です。
■料金プラン
- 無料
5．Jira Software
出典：Jira Software
Jira Software（ジラ ソフトウェア）は、ソフトウェア開発のような複雑なプロジェクト管理をするのに適しているツールです。
特徴的な機能は「自動化機能」と「ロードマップ機能」です。
自動化機能では、定期的に発生するルーチンタスクやプロセスを数回のクリックで自動化できます。担当者を自動で割り当てたり、プロジェクトと製品の間でタスクを同期したりすることもでき、さまざまなケースに対応できるでしょう。
また、ロードマップ機能では、タスクが多く複雑なプロジェクトの場合でも常にリアルタイムの情報を共有できます。ドラッグ＆ドロップで直感的に操作ができることも魅力の一つです。
AdobeやFigma、GitHub、Slack、Microsoft Teamsなど3,000以上の外部ツールと連携可能な点も特徴です。
■料金プラン（※クラウド型）
- Free：0円（ユーザー数10人まで）
- Standard：1ユーザーあたり920円（ユーザー数35,000人まで）
- Premium：1ユーザーあたり1,810円（ユーザー数35,000人まで）
- Enterprise：要問い合わせ（ユーザー数35,000人まで）
6．Microsoft Project
出典：Microsoft
Microsoft Projectは、マイクロソフト社が開発したプロジェクト管理ソフトです。
登録したタスクを、グリッドビュー・ボードビュー・タイムラインビューなどのさまざまな形式で、プランに関係なく表示することができます。
さらにMicrosoft Teamsと連携させて使用すれば、プロジェクト管理にチャットやビデオ会議ツールが加わり、より広い機能でプロジェクト管理に取り組むことができるでしょう。
■料金プラン
- Project Plan 1：1ユーザーあたり1,250円／月
- Project Plan 3：1ユーザーあたり3,750円／月
- Project Plan 5：1ユーザーあたり6,880円／月（年間契約のみ）
7．Wrike
出典：Wrike
Wrike（ライク）は、世界中で2万社以上の企業で利用されているプロジェクト管理ツールです。
カンバン方式のプロジェクト管理で、タスクの進捗状況を視覚化することができます。
「製品販売」「メディアプラン」「イベント管理」など、複数の用途に合わせたテンプレートが用意されており、場面に適したプロジェクト管理を行うことができるでしょう。
■料金プラン
- Free：1ユーザーあたり0ドル／月
- Team：1ユーザーあたり9.80ドル／月
- Business：1ユーザーあたり24.80ドル／月
- Enterprise：要相談
- Pinnacle：要相談
8．Jooto
出典：Jooto
https://www.jooto.com/Jooto（ジョートー）は、カンバン方式を採用しているプロジェクト管理ツールです。
「リスト」と呼ばれるボードにタスクを登録しラベルを設定することで、ラベルごとに進捗状況を確認することができます。
また、ガントチャート・コミュニケーションチャット・データ（ファイル共有）機能も備えられており、4人までは全機能無料で利用することが可能です。
■料金プラン
- 無料プラン：1ユーザーあたり0円／月
- スタンダードプラン：1ユーザーあたり500円／月（年間契約の場合417円／月）
- エンタープライズプラン：1ユーザーあたり1,300円／月（年間契約の場合980円／月）
- タスクDXプラン：要問い合わせ
9．monday.com
出典：monday.com
monday.comはイスラエルで開発されたプロジェクト管理ツールです。
プロジェクト管理だけでなく、顧客管理や採用管理などにも対応可能なため、社内のあらゆる業務やプロジェクトを一元管理することができるでしょう。
テンプレートが豊富なため、どの職種でも迷うことなく使い始められます。また、自社に合わせて柔軟にカスタマイズできるという点が強みです。
100種類以上の自動化メニューが標準装備されており、定期的に発生する小さな業務を自動化することもできます。
たとえば「メールを受信したら〇〇に情報を登録」といった、欠かすことはできないけれど日々何度も発生する細かい業務を自動化することができれば、生産性の向上に役立つでしょう。
また、GmailやGoogleカレンダー、Slackなど200以上のツールとの連携や、monday sales CRMやmonday devといったシリーズ製品との組み合わせが可能で、業務を一元管理できる点が特徴です。
■料金プラン
- 無料：0円（ユーザー数2人まで）
- ベーシック：1ユーザー1,100円／月
- スタンダード：1ユーザー1,400円／月
- プロ：1ユーザー2,700円／月
10. Time Krei
出典：Time Krei
Time Krei（タイムクレイ）は、管理職と従業員、経営者といった3者の視点から情報を管理できるプロジェクト管理ツールです。
標準機能として、メインのプロジェクト管理機能のほか、予定・実績管理や分析、グループウェア機能が搭載されています。
Time Kreiにはクラウド型とオンプレミス型の2種類の導入方法があります。オンプレミス型は初期費用がかかりますが、自社に合わせて細かくカスタマイズが必要な場合におすすめです。
■料金プラン
- トライアル：1ユーザーあたり0円
- クラウド：1ユーザーあたり2,980円／月
- シングルテナント：要問い合わせ
まとめ
今回ご紹介したプロジェクト管理ツールを利用すると、業務における円滑なコミュニケーションや情報共有・タスクの管理がパッとみただけで行えるようになり、業務効率が上がります。必要な機能を把握し、メンバーが使いやすいプロジェクト管理ツールを選定すると、誰がどんな仕事をすれば良いのかや仕事を誰に与えれば良いのかなど、効率的に仕事を回せるのでチームで働く意識も高まるでしょう。
業務の効率化や仕事量をみて仕事の割り振りをできることから残業時間を減らしたいと考えている方は、ぜひ今回紹介したプロジェクト管理ツールを検討してみてはいかがでしょうか。